Az online jelenlét ma már elengedhetetlen feltétel minden nyomtatásban megjelenő folyóiratnál. A QSerials webes applikáció lehetővé teszi egy vagy több folyóirattípusú közlemény kiadásával együtt járó teljes adminisztrációs folyamat követését a tartalom beküldésétől, a szerkesztői adminisztráción át, a végleges tartalom online megjelenítéséig. A felület mind szabadon hozzáférhető, mind regisztráció vagy előfizetés-alapú tartalom kezelésére alkalmas.
A QSerials rendszeren belül minden tartalom (folyóirat, folyóiratszám, cikk, szerző, stb.) önálló webcímmel rendelkezik, amely szakmai szempontból elengedhetetlen előfeltétel. Az egyedi oldalak tartalmazzák a megfelelő tartalomtípus legfontosabb metaadatait. A logikus belső szerkezet miatt a megjelenített tartalom nagyobb valószínűséggel és magasabb rangsorolással jelenik meg internetes keresés esetén.
A QSerials folyóirat adatbázisa megadott szempontok szerint rendezi logikus gyűjteménybe az indexelt anyagot. A tartalom a metaadatokra és a teljes szövegre egyaránt kereshető. A felhasználók számára elérhetővé váló szűrési paraméterek tetszés szerint konfigurálhatók.
A webes applikáció mobileszközökre optimalizált technológiával készült. Ez azt jelenti, hogy a tartalom igazodik a böngésző elektronikus eszközhöz, és a tartalom (kép és szöveg) megjelenítését ennek megfelelően optimalizálja. Ha a tartalom (pl. a folyóiratcikk szövege) egyszerű html formátumban is rendelkezésre áll, a szöveg teljes terjedelemben olvasható lesz kisebb méretű mobil eszközökön is.
A QSerials lehetővé teszi a tartalomszerkesztési folyamat adminisztrációját a közlésre szánt tartalom egyszerű online beküldését vagy a bonyolult peer-review folyamatok követését (több, különböző felhasználói szerepkörrel és jogokkal rendelkező szereplő részvételével).
A folyóirat weboldalának tartalmi adminisztrátorai számára a rendszer lehetővé teszi különböző statisztikai adatok megtekintését, a tartalmi adatok tömeges szerkesztését is, tömeges adat import-export elérhetővé tételét (pl. aggregátor oldalak, elektronikus adatbázisok, más intézményi adatgyűjtők számára).
A felület nyelvesített formában is működik. Eszerint bármely tartalmi bejegyzés esetén az olvasó tetszőlegesen választhat ugyanannak a tartalomnak a különböző nyelvű változatai közül. Ez a funkció hasznos lehet például abban az esetben, ha egy szaktanulmány egyszerre magyar és idegennyelvű tartalmat (cím, kivonat, tárgyszavak, stb.) is szeretne megjeleníteni. A nyelv tetszőlegesen is kiválasztható vagy bizonyos paraméterek szerint automatizálható (böngésző nyelve, belépett felhasználó nyelvi preferenciája, stb.)